Što je Memorandum:
Memorandum se odnosi na nešto za pamćenje. Riječ je koja dolazi iz latinskog memorāre što znači "pamtiti". Međutim, to je riječ koja može imati nekoliko About-Meaning.com, ovisno o kontekstu u kojem se koristi.
U polju organizacijska komunikacijaPod Memorandumom se podrazumijeva onaj tekst ili pisana komunikacija koja je namijenjena posebno grupi ljudi i u kojoj se može podnijeti zahtjev za izvješćem o radu ili se izlažu informacije od interesa o jednoj ili više akcijskih tema.
Slično tome, memorandum se može shvatiti kao izvješće u kojem je, između ostalog, predstavljena važna tema, preporuke, upute koje mogu biti usmjerene na određeni odjel ili mogu biti općenite.
Ako je a diplomatska izjava, memorandum je tekst koji ne treba potpisati osoba koja ga izdaje i koji se koristi kao podsjetnik na činjenicu ili razlog važnosti zbog svoje poteškoće ili ozbiljnosti.
Naziva se i memorandumom bilježnica koje ljudi izdvajaju za izradu bilješki i zapisivanje svih onih stvari koje smatraju potrebnim i važnim da bi se kratko ili u bliskoj budućnosti sjetili.
Na primjer, u Čileu se memorandum može odnositi na bilješku ili informaciju koja se u pisanom obliku prosljeđuje kolegi u uredu s izvještajem o određenoj točki, ili također može naznačiti potvrdu banke.
Dijelovi dopisa
Memorandum se sastoji od skupa fiksnih dijelova, u koje se moraju smjestiti važni podaci i koji ih razlikuju od ostalih informativnih i komunikativnih tekstova.
Ti se dijelovi mogu imenovati: mjesto, datum, kôd, primatelj, tema, tijelo teksta, oproštaj, potpis, kopija pošiljatelja i podnožje, ako je potrebno.
Treba napomenuti da memorandumi ne sadrže završni odlomak. Podaci se jednostavno prenose i zaključuju potpisom i pečatom.
Međutim, jezik koji se koristi za pisanje memoranduma formalnog je tipa, koji prenosi poštovanje i dočarava važnost predmeta koji se priopćava i prenosi.
Sadržaj je sa svoje strane obično kratak, jasan i izravan. Namjera je ove vrste teksta prenijeti informacije brzo i učinkovito, posebno kada je riječ o ozbiljnoj temi.
Tekst memoranduma možete započeti na sljedeći način, na primjer, "Obavještavam vas", "molim", "ovim", između ostalog. Cilj je da tekst bude izravan i jasan.
S druge strane, postoje dvije vrste memoranduma: jednostavan i višestruki. Jednostavni dopisi koriste se kada trebate nešto priopćiti određenoj osobi, na primjer, dostavu izvještaja o radu ili najavu aktivnosti.
Sa svoje strane, višestruki memorandumi usmjereni su na veću skupinu ljudi koji trebaju imati znanje o određenoj stvari koja je obično zanimljiva svim radnicima, na primjer, dan cijepljenja u pogonima tvrtke, između ostalog.
Primjer dopisa
Ispod je primjer kako treba napisati informativni memorandum.
México, D. F. 3. srpnja 2017
Memorandum br. 237-025
Lic. José Linares Castro
Prodajni menađer
Predmet: tečaj osposobljavanja
Pozivaju se svi zaposlenici uprave i financija da sudjeluju na tečaju "Poslovna administracija" koji će se održati sljedećeg utorka, 14. srpnja tekuće godine, u Sala de Together, od 8:00 do 4:00 popodne.
Važno je imati vašu pomoć.
Iskreno,
Ana Lucia Lopez
Menadžer ljudskih resursa
