Pismo je a medij putem kojeg ljudi, pošiljatelj i primatelj komuniciraju, slanje poruke napisane na papiru ili u digitalnom formatu.
Svrha pisma je prenijeti poruku, ideju ili informaciju osobne, institucionalne, radne ili druge prirode, koristeći se pisanim jezikom, ovisno o slučaju.
Ako se radi o papirnatom pismu, uobičajeno je da se drži u zatvorenoj omotnici na čijoj se prednjoj strani nalaze ime i adresa primatelja, a na poleđini podaci o pošiljatelju. Tada se pismo može poslati putem poštanske službe kopnom, zrakom ili morem.
Sa svoje strane, digitalno pismo je ono koje se piše i šalje putem tehnoloških izvora poput e-pošte ili drugih digitalnih medija.
Ispod su dijelovi pisma.
Mjesto i datum
Početak slova sastoji se od podataka o mjestu i datumu u kojem je napisano sljedećim redoslijedom: mjesto, dan, mjesec, godina.
Monterrey, 6. lipnja 2018
Lijep pozdrav
Pozdrav označava kome je pismo upućeno i, prema tome, poruka koja slijedi. Također se nalazi na lijevoj strani slova. Neki primjeri pozdrava mogu biti: „Draga sestro“, „Dragi gospodine López“, „Zdravo, prijatelju“.
Ako se radi o službenom pismu, nakon spominjanja primatelja uobičajeno je stavljanje dvotačke (:).
Tijelo pisma
Nakon pozdrava, tijelo pisma je najvažniji dio jer otkriva materiju koju želite priopćiti, bilo informaciju ili zahtjev. U tom je smislu sadržaj pisma konkretan, izravan, a ideje su predstavljene pojedinačno u različitim odlomcima.
Sadržaj je organiziran na sljedeći način: uvođenje poruke, razvoj ideje i zaključak iznesenog ili argumentiranog.
Otpušteno
Na rastanku se koriste načini ljubaznosti ako je službeno pismo ili prijateljsko ako je neformalno pismo. Na primjer: "S poštovanjem", "Srdačno", "S poštovanjem", "Vidimo se kasnije", "S naklonošću", "Veliki zagrljaj".
Potpis ili ime osobe
Pismo završava potpisom ili imenom i prezimenom pošiljatelja. Obično se radi o neformalnom pismu, unosi se samo ime.
Ostali dijelovi pisma
Ispod su drugi dijelovi koji mogu sadržavati ovisno o pošiljatelju ili primatelju.
Dopisnica
Dopisnica je naziv tvrtke, ustanove ili korporacije koja sadrži podatke koji ih identificiraju, poput adrese, broja telefona i faksa, e-adrese i adrese web mjesta.
Adresa
Adresa se sastoji od imena, adrese, grada i poštanskog broja primatelja.
Postskriptum
Postpis ili P.D. dodatna je tema ili poruka koja nije bila uključena u tijelo pisma. Postavlja se nakon potpisivanja. Na primjer: "P.D: Ne zaboravite ponijeti vodiče za nastavu."
Konačne reference
Konačne reference su inicijali, velika i mala slova osobe koja je pismo napisala i prepisala.
